党委委员、董事、经理层怎样“做决策”?——全周期清单管理
作者: 来源: 更新于:2021-11-8 阅读:
知识清单是干什么的呢?核心是用来给公司党委委员、董事、经理层进行知识补充和准备的。一家国企要根据自己的业务特点、技术特点、管理特点,使得决策者们都具备应有的知识基础,不能让外行给内行提意见。
一个知识清单大致需要包括四个方面的列表,分别是:
管理类知识 产业类知识 政策类知识 专题类知识
我们建议,就这个列表的四个类别,每一年国企董办(党办)等部门都要进行内容更新,并且组织给高层决策者们进行培训、充电,确保大家都与时俱进。
2、 资料清单
这个资料清单,是针对具体提交审议的议案和事项,给决策者准备的详细分析型和支撑性材料清单。党委委员、董事利用这些结构化的清单,获得必要的信息支撑,开展充分的前期调研。
针对特定事项的资料清单,通常包括四项内容:
决策企业(对象)背景情况 决策事项详细介绍 前期研究论证文件 决策关键要点说明
资料清单实际是帮助决策者深入了解相关决策项目的主要文件抓手,需要注意的是,很多国企在提交党委会或者董事会的议案里,只有议案本身,相关的配套前期研究论证文件不足,也缺少决策关键要点说明,这些问题都需要依靠资料清单的方式进行弥补。
检查清单设计的目的,是给党委委员、董事、经理层在思考具体决策事项时,提供一个较为全面的分析结构,能够从系统的视角来审视对照决策事项的方方面面。
从我们的实践总结,关于决策前的检查清单,一般要从五大方面展开:
战略一致性检查 方案比选检查 绩效可行性检查 管理可行性检查 风险控制检查
检查清单,实际是给每家企业提供了一个方法论框架,从决策判断的不同侧面入手,设计本企业的详细判断标准。这个清单,也给每个决策者量化、标准化的抓手。
4、观点清单
资料清单和检查清单,都是在决策前进行信息获取和分析采用的,在这些工作结束后,党委委员、董事或经理层就进入了决策关键进行时,要判断相关议题的可行性。
这个时候,要先后经历两个步骤,一是就自己关心和疑惑的问题与相关部门、人员进行沟通确认,二是确定自己的决策意见。
第一个步骤,可以用“观点清单”来协助。
观点清单,实际是在前期综合分析资料的基础上,就关键性问题进行反馈和澄清的内容清单。这一点,有些像证券监管部门在企业IPO过程中提出的审核问题或意见。
观点清单的结构化,我们一般包括六个部分:
整体判断 战略性问题澄清 经济性问题澄清 管理性问题澄清 程序性问题澄清 风险性问题澄清
各个决策者可以根据这个框架,将每项议题的具体问题细化确定,并反馈给负责企业和部门,并与他们就这些问题进行深入沟通,以最终验证和确定自己的最终决策意见。
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